Todistusmateriaali

Todistusmateriaali on oikeudenkäyntiin tai viranomaisten menettelyihin esitettävä aineisto, jolla pyritään todentamaan tapahtumia tai väittämiä. Se kattaa sekä kirjoitetun että digitaalisen sekä fyysisen todistusmateriaalin. Tyyppejä ovat esimerkiksi sopimukset, laskut, kirjeet ja muut asiakirjat; sähköposti- ja viestihistoriat sekä muut digitaaliset tiedostot; äänitys- ja videomateriaali; valokuvat, piirrokset; asiantuntijaraportit sekä todistajien lausunnot.

Todistusmateriaalin tarkoituksena on osoittaa faktoja, tukea vaatimuksia ja antaa ratkaisulle perusteltu perusta. Sen arvo määräytyy uskottavuuden, relevanssin ja todistusarvon mukaan, ja tuomioistuimen tai viranomainen punnitsee sen osana kokonaisnäyttöä.

Hyväksyttävyys ja kriteerit: Materiaalin on oltava relevanttia ja aitoutta sekä eheyttä hoitavaa reittiä osoittavaa. Lait voivat edellyttää alkuperäisten asiakirjojen esittämistä tai todistusketjua, joka osoittaa aitouden ja alkuperäisyyden. Arkaluontoisten tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuoja- ja yksityisyydensuojalakeja sekä muita säädöksiä.

Hoidon ja säilyttämisen näkökohdat: Todistusmateriaalin on kerättävä, säilytettävä ja mahdollisesti toimitettava järjestelmässä siten, että sen eheys säilyy. Metatiedot ja lähdekirjaukset helpottavat jäljitettävyyttä sekä oikeudellista hyväksyttävyttä.

Rooli käytännössä: Oikeudenkäynnissä ja hallinnollisissa menettelyissä todistusmateriaali täydentää suullista todistamista ja vaikuttaa näytön kokonaisarvioon sekä lopulliseen ratkaisuun. Eri toimielimet voivat soveltaa eri sääntöjä todistusaineiston hyväksyttävyydelle.