Tilikirjat

Tilikirjat ovat kirjanpidon tililuetteloita, joihin merkitään jokaisen tilin kaikki tapahtumat. Jokaiselle tilille on oma tilikirjansa, jossa näkyvät tapahtumapäivä, kuvaus, debet- tai kredit-merkintä sekä tilin kerryttävä saldo. Tilikirjojen tarkoituksena on osoittaa, miten jokainen liiketapahtuma vaikuttaa tilin arvoon ja toimia osana tilinpäätöksen laskentaa. Ne voivat olla sekä fyysisiä kirjoja että sähköisiä tiedostoja.

Tilikirjat liittyvät kiinteästi kaksinkertaiseen kirjanpitoon: jokainen tapahtuma merkitään sekä debet- että kredit-puolelle ja postataan vastaaviin tilikirjoihin. Näin voidaan seurata kunkin tilin kehitystä ja laatia tilinpäätös, kuten tuloslaskelma ja tase. Pääkirja (general ledger) sisältää kaikkien tilien tilikirjat, kun taas altilikirjat (subsidiary ledgers) tarjoavat yksityiskohtaista tietoa esimerkiksi asiakas-, toimittaja- tai varastotilien tapahtumista.

Historia ja nykykäyttö ovat yhteydessä toisiinsa: tilikirjat ovat olennainen osa perinteistä kaksinkertaista kirjanpitoa, jonka kehitys aloitettiin keskiajalla ja joka on sittemmin siirtynyt yhä suuremmaksi osaksi sähköistä taloushallintoa. Nykyään tilikirjat ovat usein osa kirjanpito-ohjelmistoja, mutta niiden perusidea— kunkin tilin tarkka, järjestetty seuranta—säilyy keskeisenä osana talouden seurannan ja tilinpäätösten laatimisen perusteena.