Tilikirjojen

Tilikirjoitukset ovat kirjanpidon perusmerkintöjä, joissa yksittäinen taloudellinen tapahtuma tallennetaan tilikarttaan. Ne noudattavat kaksinkertaista kirjanpitoa, jossa jokaisesta tapahtumasta merkitään sekä debet- että kredit-summa. Tapahtuman kokonaisuus on tasapainossa, eli debet- ja kredit-summat ovat yhtä suuria.

Tilikirjoitukset laaditaan yleensä ensin päiväkirjaan, josta merkinnät siirretään pääkirjaan sekä mahdollisiin sivupääkirjoihin. Pääkirja kootaan tilien loppusaldoiksi ja tarjoaab tilien koko kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta. Näin tilikirjoitukset muodostavat kirjanpidon pitkän aikavälin, ja niiden avulla voidaan tuottaa tilinpäätös- ja veroraportit.

Rakenne: tilikirjoitus sisältää päivämäärän, tapahtuman kuvauksen, mahdollisen viitenumeron sekä debet- ja kredit-merkinnät ja tilin nimi tai numero, jolle merkintä kohdistuu. Esimerkki: 12.3.2025 Osto varastoon 1 000 €; Debet Varastotili 1 000 €, Kredit Ostovelat 1 000 €. Tämän merkinnän kautta sekä varaston arvo että velat päivitetään asianmukaisesti ja tieto heijastuu pääkirjan saldoihin.

Tärkeitä näkökohtia ovat tilikirjoitusten oikeellisuus ja säännöllinen kuittaaminen sekä eräkohtainen yhdistäminen muuhun talousraportointiin. Tilikirjojen ylläpito on tyypillisesti automatisoitua nykyaikaisilla kirjanpito-ohjelmistoilla, mikä helpottaa rekisteröintiä, tarkastuksia ja tilinpäätöksen laatimista.