kirjanpitoohjelmistoja

Kirjanpito-ohjelmistot ovat taloushallinnon ohjelmistoja, joita käytetään kirjanpidon päivittäisiin tehtäviin. Niiden avulla tallennetaan ja laaditaan tositteet, seurataan tililuetteloa sekä kustannus- ja tuloslaskentaa, ja ne tuottavat talousraportteja kuten tuloslaskelman ja taseen. Ohjelmistot tukevat laskutusta, ostolaskujen käsittelyä, palkanlaskentaa sekä veroraportointia, ja ne tarjoavat auditointikadon tapahtumille sekä käyttäjien oikeuksien hallinnan.

Keskeisiä toimintoja ovat yleisen pääkirjan hallinta, tilien ylläpito, kirjaustapahtumien syöttö, myyntilaskujen ja ostolaskujen käsittely, pankkitilien rekisteröinti ja pankkisynkronointi sekä verotukseen liittyvät raportit. Useimmat ohjelmistot tukevat myös varastonhallintaa, projektiseurantaa sekä monia integraatioita verkkolaskutuksen ja pankkipalveluiden kanssa.

Toimintatapavaihtoehdot jakautuvat pilvipohjaisiin palveluihin ja paikallisesti asennettavaan ohjelmistoon. Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat pääsyn palveluun verkon yli, helpot päivitykset sekä usein laajat integraatiot pankkien ja verottajan kanssa. Paikalliset ratkaisut voivat tarjota enemmän kontrollia datan säilyttämiseen ja räätälöityjä toimintoja, mutta ne vaativat enemmän IT-tukea.

Suomessa kirjanpito on säännelty kirjanpitolainsäädännöllä, ja ohjelmiston on tuettava yrityksen kirjanpidon laatua sekä tilinpäätöksiä sekä arvonlisäveron ja muiden verojen raportointia. Monet sovellukset on lokalisoitu suomeksi ja ne tarjoavat verottajalle soveltuvia raportteja sekä kattavan auditointihistorian.

Valinta riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja tarvitsemista integraatioista. Tärkeiksi kriteereiksi korostuvat helppokäyttöisyys, skaalautuvuus, laskutus- ja palkanlaskentaominaisuudet, pankkiyhteydet, tietoturva sekä kustannukset. Suomessa markkinoilla ovat esimerkiksi Netvisor, Procountor, Visma ja Talenom.