Tilbudsinnlevering

Tilbudsinnlevering er den formelle prosessen der leverandører sender inn sine tilbud som svar på en konkurranse om levering av varer, tjenester eller bygg- og anleggsarbeid. Den forekommer særlig i offentlige anskaffelser, men også i private kontrakter. Tilbudet består vanligvis av en prisdel og en teknisk- eller kvalitetsdel, samt dokumentasjon som viser at leverandøren oppfyller kravene i konkurransegrunnlaget.

Innholdet i et tilbud: firmaopplysninger, prisbud (prisblad), teknisk beskrivelse eller arbeidsmetodikk, plan for leveranse, referanser, attestasjoner, forsikring og skatt, sertifikater, eventuelle underleverandører. De kravene som stilles i konkurransegrunnlaget må følges, og tilbudet må være i samsvar med oppstilt evalueringskriterier.

Innsending: Tilbudsinnlevering skjer vanligvis elektronisk via en innkjøpsportal eller det systemet som den aktuelle oppdragsgiver har valgt. Det har normalt en fast frist; tilbud som leveres etter fristen blir avvist. Ofte kreves elektronisk signering eller bekreftelse.

Evaluering og tildeling: Etter fristen evaluerer oppdragsgiver tilbudene i samsvar med tildelingskriteriene (pris, teknisk løsning, kvalitet, gjennomførbarhet) og kunngjør en tildeling. Før kontrakt signeres er det ofte en standstill-periode hvor berørte tilbydere kan klage.

Rammeverk: Tilbudsinnlevering reguleres av nasjonale anskaffelsesregler og relevante lover og forskrifter, slik som lov om offentlige anskaffelser, som fastsetter krav til likebehandling, konkurranse og gjennomsiktighet.