Tilausvolyymi

Tilausvolyymi on termi, jolla kuvaillaan kokonaismäärä tilauksia, joita yritys vastaanottaa ja käsittelee määritellyn ajanjakson aikana. Se voidaan ilmaista eri tavoin, kuten tilauksien lukumääränä, tilattujen yksiköiden määränä tai tilauksista kertovana liikevaihtona. Tilausvolyymi heijastaa asiakkaiden kysyntää sekä työmäärää ja vaikuttaa tuotanto-, varasto- ja logistiikkaprosessien kuormitukseen.

Tilausvolyymi mitataan usein ajanjakson mukaan (päivä, viikko, kuukausi) ja voidaan jakaa tuotekategorioiden, asiakkaiden tai alueiden mukaan saadakseen tarkemman kuvan kysynnästä. Tietolähteinä käytetään ERP- ja toiminnanohjausjärjestelmiä, myyntijärjestelmiä sekä verkkokaupan tilausdataa. Tilausvolyymi kannattaa mitata sekä tilauksien määränä että rivien tai tilauksien kokonaisarvona, jotta voidaan tarkastella sekä työmäärää että taloudellista arvoa.

Käyttökohteet ovat muun muassa tuotannon suunnittelu, hankinta, varastonhallinta ja logistiikka sekä palvelutason hallinta. Tilausvolyymi vaikuttaa kapasiteetin suunnitteluun, henkilöstöresurssien tarpeeseen, läpimenoaikoihin ja varaston kiertonopeuteen. Se on keskeinen osa ennusteita ja budjetointia, sekä osoitus kysynnän kehityksestä ja muuttuvuudesta.

Faktoreita, jotka vaikuttavat tilausvolyymiin, ovat kausivaihtelut, kampanjat, eräjärjestykset ja asiakassopimukset. Epävarmuus ja volyymi-erot asettavat haasteita ennusteille, ja ratkaisuja tilausvolyymin hallintaan ovat prosessien automatisointi, joustava kapasiteetti, tehokas yhteistyö toimittajien kanssa sekä varaston ja toimitusketjun optimointi.

Tilausvolyymi on keskeinen mittari monilla toimialoilla, kuten valmistuksessa, vähittäiskaupassa, tukkukaupassa ja verkkokaupassa, ja se liittyy läheisesti myynti- ja kysyntäennusteisiin sekä toimitusketjun suorituskykyyn.