Tilausmääriä

Tilausmääriä ovat ne määrät, joilla tavaroita tilataan kerralla. Ne ovat keskeinen osa varastonhallintaa ja tuotannon suunnittelua, ja ne vaikuttavat sekä varastointikustannuksiin että tilauskustannuksiin sekä palvelutason ylläpitämiseen. Tilausmääriä voidaan säätää vastaamaan odotettua kysyntää, toimitusaikoja sekä kustannusrakennetta.

Yksi yleisimmin käytetty periaate on taloudellinen tilauskoko (EOQ), jonka tarkoituksena on minimoida sekä tilauskustannukset että varastointikustannukset vuotuisessa tarkastelussa. EOQ-laskenta tarvitsee tiedot vuosittaisesta kysynnästä D, tilauksen kiinteistä kustannuksista S sekä varastointikustannuksesta H per yksikkö vuodessa, ja se muodostaa optimaalisen tilauskoon. Toiseksi on käytössä minimikoko (MOQ, minimum order quantity), joka määrittää pienimmän tilattavan määrän toimittajan mukaan. MOQ voi ohjata tilausmääriä voimakkaasti ja rajoittaa EOQ:n soveltamista. Lot-for-lot (LFL) -lähestymistapaa käytetään tilattaessa juuri sen verran kuin kysyntä sitä vaatii.

Muita tekijöitä ovat sesonallisuus, kysynnän vaihtelu, toimitusajat sekä pakkaus- ja toimitusrajoitteet, jotka vaikuttavat tilausmääriin. Käytössä ovat sekä jatkuvat että jaksoittaiset tilaus- ja varastonhallintajärjestelmät, joissa tilauskoot säädetään mahdollisimman kustannustehokkaasti sekä palvelutason varmistamiseksi. Yhteenvetona tilausmääriä pyritään määrittämään siten, että kokonaiskustannukset pysyvät hallinnassa ja saatavuus sekä vasteaika säilyvät riittävällä tasolla.