Tilanneselvitys

Tilanneselvitys on tilanneanalyysin kaltainen prosessi ja sen tuloksena syntyvä dokumentti, jonka tarkoituksena on selkeyttää nykytilanne, keskeiset tekijät ja riippuvuudet. Se voi koskea laajasti tapahtumaa, projektia, toimintaa tai koko organisaation tilannetta. Tilanneselvityksen tavoitteena on tuottaa päätöksentekijöille luotettava, ajantasainen kuva tilanteesta sekä tunnistaa riskit, vaihtoehtoiset toimintatavat ja prioriteetit.

Tilanneselvitystä käytetään erityisesti projektinhallinnassa, riskienhallinnassa, kriisinhallinnassa ja julkisessa hallinnossa, mutta se toimii yleisesti työkaluna, jolla voidaan tukea päätöksentekoa, resurssien kohdentamista ja toimintojen harmonisointia tilanteen muuttuessa. Se voidaan laatia aloituskokouksen yhteydessä, tilanteen kehittyessä tai kriisiviestinnän aikana.

Tyypillisesti tilanneselvitys sisältää: kuvaus nykytilasta, keskeiset sidosryhmät, tavoitteet ja rajoitteet, aikataulu, käytettävät resurssit sekä varannot, tärkeimmät riippuvuudet ja epävarmuustekijät, sekä vaihtoehtoiset toimintamallit ja suositukset seuraavista askelista. Työ tehdään moniammatillisesti ja sitä päivitetään tilanteen edetessä.

Tilanneselvitys eroaa muun muassa suhteessa tilannekatsaukseen ja tilannekuvaan, vaikka ne voivat täydentää toisiaan. Sen yleinen käyttöala kattaa sekä yksityisen sektorin että julkisen hallinnon sekä turvallisuus- ja kriisinhallintaprosessit.