Tilannekartoituksella

Tilannekartoituksella tarkoitetaan systemaattista tiedonkeruun ja analyysin yhdistelmää, jolla kartoitetaan ja ymmärretään nykyinen tilanne tietyssä kontekstissa. Menetelmää käytetään päätöksenteon tukena, resurssien kohdentamisessa sekä riskien ja tarpeiden tunnistamisessa. Tilannekartoitus muodostaa pohjan suunnittelulle, toteutukselle ja toiminnan seurannalle. Sitä voidaan hyödyntää sekä ennakointiin että reagointiin muuttuvissa tilanteissa.

Käyttöalueet kattavat esimerkiksi hätätilanteet ja kriisinhallinnan, sosiaalityön ja terveydenhuollon suunnittelun, koulutuksen sekä yritysten kriisivarautumisen sekä kaupungin ja kunnan hallinnon tilannekuvien laadinnan. Tulkinta perustuu kerätyn tiedon yhdistämiseen ja vertailemiseen eri lähteisiin sekä sidosryhmien näkemyksiin.

Prosessi koostuu usein seuraavista vaiheista: määrittely eli kartoitetaan kysymykset ja laajuus; tiedonkeruu ja tiedonvarastointi (katsauksen, kuulemisten, tilastojen, havainnot sekä asiakirjat); kartoitus ja analyysi (resurssit, tarpeet, riskit, vaikutukset); priorisointi ja suositukset; raportointi sekä toimintasuunnitelman laatiminen ja jalkauttaminen; sekä seuranta ja päivitys.

Tietojen laatu ja eettiset näkökulmat ovat keskeisiä: huomioidaan tietosuoja, luottamuksellisuus, reilu edustavuus ja ajantasaisuus sekä riskien välttäminen vääränlaisen johtopäätöksen teko.

Hyödyt ovat nopea tilannetieto, parempi priorisointi, tehokkaampi resurssien käyttö ja mahdollisuus yhteistoimintaan useiden toimijoiden kanssa.