Tilanneilmoituksen

Tilanneilmoitus on hätä-, pelastus- tai viranomaisorganisaatioiden käyttämä virallinen raportti, joka kuvaa nykytilanteen ja arvioidun kehityksen keskeisistä tekijöistä tietyssä tapahtumassa tai tilanteessa. Sen tarkoituksena on tukea päätöksentekoa sekä tiedottaa sidosryhmiä tilanteen olennaisista piirteistä.

Tilanneilmoituksen sisällöt vaihtelevat, mutta tyypillisesti siihen sisältyy yhteenveto nykyisestä tilanteesta, alueen tai tapahtuman kuvaus, vaikutukset ja haitat, koetut uhat sekä riskit, käytössä olevat resurssit ja toiminnat, rajoitteet sekä odotettavissa oleva kehitys tai ennuste. Lisäksi mainitaan toteutetut toimenpiteet, tarvittavat lisätoimet sekä päätöksiä varten tarvittavat tiedot tai päätökset.

Prosessi ja jakelu perustuvat usein tilannejohtamisen järjestelmiin: tilanneilmoitus laaditaan organisaation operatiiviselta johdolta tai tilannekeskukselta, päivitetään tarpeen mukaan ja jaetaan päätöksentekijöille sekä mahdollisesti muille sidosryhmille tai julkiselle viestinnälle. Joskus ilmoitusta päivitetään säännöllisesti tai tapahtumaan liittyvien muutosten mukaan.

Käyttö- ja kontekstisidonnaisuudestaan huolimatta tilanneilmoitus on yleisväline turvallisuus-, varautumis- ja kriisinhallintatyössä. Se liittyy usein tilannekatsaukseen ja muuhun tilannekuvan muodostamiseen sekä toimii tiedonlähteenä päätöksenteon sekä resurssien koordinoinnin tueksi eri toimijoiden välillä.