Tietueina

Tietueina on sanan tietue essiivin monikkomuoto ja sillä tarkoitetaan tilaa, jossa tiedot ovat tietueina eli yksittäisinä rekisteröityinä kappaleina. Tietue on data-yksikkö, joka tallentaa ominaisuuksia yhdestä entiteetistä tai tapahtumasta. Kun tieto käsitellään tietueina, se esitetään tai tallennetaan erillisinä tietueina, joilla jokaisella on omat kenttänsä ja tunnisteensa. Tätä käsittelytapaa käytetään yleisesti tietokannoissa, rekistereissä ja arkistoissa.

Käyttöyhteyksiä: Esimerkiksi asiakasrekisterissä jokainen asiakas muodostaa oman tietueensa. Henkilötiedot tallennetaan tietueina, joissa on kenttiä kuten nimi, osoite ja syntymäaika. Tietueina toimiva tallennus mahdollistaa yksittäisten tapausten hakemisen ja erilaisten raporttien muodostamisen.

Kontekstit: Archivalisesti tietueet voivat muodostaa arkistoyksiköitä; tietueiden erottaminen yksiköiksi helpottaa hallintaa ja yksityisyyden suojaa. Tietueet ovat keskeinen käsite tietohallinnossa, ja niihin liittyvät standardit ja luokittelut vaikuttavat datan elinkaareen, kuten arkkitehtuuriin, säilytysaikoihin ja tietoturvaan.

Lopuksi: Tietueina viittaa käytännön ilmiöön, jossa data nähdään ja käsitellään erillisinä, määriteltyinä yksikköinä, jotka helpottavat hakea, yhdistää ja säilyttää tietoa.