tietueet

Tietueet ovat yksittäisiä tallenteita rekisterissä tai tietokannassa, jotka muodostuvat useista kentistä eli attribuuteista. Tietueen kentät määrittelevät sen rakenteen ja sisällön, ja jokaisella tietueella on arvojoukko, joka vastaa kyseisen rekisterin tietojen rakennetta. Relaatiotietokannoissa tietue vastaa tavallisesti yhtä rivin taulukossa, ja kentät vastaavat taulukon sarakkeita. Tietueen tunnus annetaan tyypillisesti primääriavaimella, jolla tiedot voidaan erottaa ja yhdistää toisiin tauluihin sekä hakea nopeasti.

Tietueet voivat sisältää erilaisia arvoja kuten nimiä, numeroita, päivämääriä tai koodauksia. Tietoturva ja laadunhallinta varmistavat, että tiedot ovat oikeellisia, ei-null-arvoja tarvittaessa, sekä että tietokannan eheys sekä referentiaalinen eheys säilyvät. Viiteavaimet mahdollistavat tietueiden yhteyden suhteisiin toisiin tietueisiin, esimerkiksi asiakas- ja tilausrekisterin välillä.

Käyttökonteksteja ovat muun muassa asiakasrekisterit, opiskelijarekisterit ja tuotetietokannat. Yksi keskeinen seikka on, että tietue ei ole sama asia kuin tiedosto tai asiakirja, vaan looginen yksikkö, jota voidaan tallentaa ja käsitellä eri tallennusmuodoissa (relaatiotaulukot, JSON- tai XML-muodot). Tietueiden laadunhallinta keskittyy kenttien oikeellisuuteen ja johdonmukaiseen tallennukseen.