Tietosuojaviranomaisena

Tietosuojaviranomaisena tarkoittaa riippumattoman valvontaviranomaisen asemaa, jonka tehtävänä on valvoa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja toteuttaa tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön noudattamista omalla toimialueellaan. Tämän aseman tarkoituksena on turvata yksilöiden oikeudet ja varmistaa, että henkilötietojen käsittely tapahtuu asianmukaisesti, puolueettomasti ja läpinäkyvästi.

Tehtävät ovat monipuolisia. Ne käsittävät valvonnan ja tutkimukset riitatilanteissa sekä riski- ja vaikutusarviointien tarkastamisen. Viranomainen käsittelee kanteluita yksilöiltä, joiden oikeuksia epäillään loukatun, ja voi antaa päätöksiä sekä määräyksiä, joilla korjataan epäkohdat tai rajoitetaan käsittelyä. Se voi tehostaa toimia tai määrätä väliaikaisia toimenpiteitä sekä tarvittaessa käsittelyn keskeyttämisen. Lisäksi se antaa ohjeita ja neuvontaa tietosuoja-asioissa sekä julkaisee käytäntöjä, ohjeita ja suosituksia.

Viranomaiselta edellytetään riittävää valtuutta käyttää valvontakeinoja, kuten tiedusteluita, pääsyä tietoihin ja tarkastuksia. Se ylläpitää vuoropuhelua rekisterinpitäjien ja käsittelijöiden kanssa sekä tekee yhteistyötä muiden valvontaviranomaisten ja EU-tason elinten kanssa, osana Euroopan tietosuoja­lainsäädännön täytäntöönpanoa.

Riippumattomuus ja tilivelvollisuus ovat keskeisiä piirteitä: tietosuojaviranomaiset toimivat hallinnollisesti itsenäisesti, ovat tilivelpoisia lainsäädännölle ja hallinnolle sekä rahoitetaan julkisesti. Ne tähtäävät sekä yksilöiden oikeuksien suojaamiseen että yleisen tietosuojaosaamisen edistämiseen, sekä seremonian kanssa koordinoituna noudattavat EU:n ja kansallisen tason yhteisiä vaatimuksia.