Tietoaineistoihin

Tietoaineistoihin viittaa informaatiolähteiden kokonaisuus, joita käytetään tiedonhankintaan, tutkimukseen ja osaamisen kehittämiseen. Ne kattavat sekä fyysiset että digitaaliset aineistot, kuten kirjoituksia, artikkeleita, raportteja, kuvia, karttoja, äänitteitä sekä verkkopalveluita ja data- sekä ohjelmistotuotteita.

Käytännön merkitys on, että tietoaineistot ohjaavat oppimista sekä tutkimusta. Ne järjestetään ja kuvataan, jotta niitä voidaan löytää ja hyödyntää. Kuvailussa hyödynnetään metatietoja ja luokitusjärjestelmiä; yleisiä standardeja ovat Dublin Core ja METS sekä Suomessa käytettävät YSO-terminologiat.

Haussa tietoaineistoihin liittyvää materiaalia haetaan hakukoneiden, kirjasto- ja data-arkistopalveluiden kautta, ja hakutuloksia voidaan rajata teemoittain, aikajaksottain tai tekijän mukaan. Saatavuuteen vaikuttavat tekijänoikeudet, lisenssit ja käyttöoikeudet; avoin saatavuus sekä Creative Commons -lisensointi parantavat jakelua.

Säilyttäminen ja pitkäaikainen säilyvyys kuuluvat tietoaineistojen hallintaan. Digitaalista aineistoa säilytetään käyttämällä formaatti- ja riippuvuuksien hallintaa sekä säilytysarkistoja tai instituutionaalisia repositorioita.

Tietoaineistot ovat keskeisiä tutkimuksen, opetuksen ja tiedonvälityksen kannalta. Ne mahdollistavat tiedonhankinnan, vertaisarvioidun tutkimuksen sekä kulttuuriperinnön tallentamisen ja saavutettavuuden.