tietoaineistojen

Tietoaineistojen käsite viittaa kokoelmiin, joissa on tietoa ihmisistä, asioista tai tapahtumista. Tietoaineistot voivat olla sekä fyysisiä että digitaalisia, ja niitä säilytetään sekä tutkimusta että opetusta varten. Ne voivat sisältää kirjoitettua tekstiä, kuvia, äänitteitä, videoita sekä tietokantoja.

Tyypillisiä tietoaineistojen lajeja ovat kirjalliset lähteet, visuaaliset ja äänitteet sekä digitaaliset aineistot kuten verkkokokoelmat ja tietokannat. Moniaineistot yhdistävät useamman aineiston tyypin. Aineistot voivat olla julkisia, rajoitetusti saatavilla olevia tai tekijänoikeudellisesti rajoitettuja, ja ne löytyvät kirjastoista, arkistoista ja museoista sekä tutkimuslaitoksista.

Tietoaineistojen hallinta perustuu kuvailuun ja metatietojen käyttöönottoon, jotta tiedot ovat helposti haettavissa. Kuvailussa ilmoitetaan muun muassa nimi, tekijä, aihe, julkaisuvuosi ja käyttöehdot. Kansainväliset standardit kuten Dublin Core, MARC ja METS sekä paikalliset luokitusjärjestelmät tukevat yhteentoimivuutta.

Saavutettavuus ja oikeudet ovat keskeisiä. Käyttöehdot, lisenssit ja mahdolliset embargoajat määrittelevät, miten aineistoja saa käyttää. Pitkäaikaissäilytys vaatii formaattien vakauden, metatietojen ylläpidon ja varmuuskopioinnin.

Tietoaineistojen tarkoitus on tukea tutkimusta, opetusta sekä päätöksentekoa ja mahdollistaa tiedon uudelleenkäyttö. Ne muodostavat keskeisen osan tieto- ja kulttuuriperintöä sekä tiedon ekosysteemiä.