Tidsutvidelser

Tidsutvidelser är förändringar som förlänger den tidsram som gäller för en aktivitet, ett projekt eller ett avtal. Begreppet används inom flera områden och kan avse allt från förlängd deadline till längre leveranstid eller en förlängd projekttidsplan. En tidsutvidelse fattas vanligtvis av en part med befogenhet att ändra villkoren och kräver ofta skriftligt godkännande från alla berörda parter.

Användningsområden inkluderar projektledning och bygg-/offentliga upphandlingar där en ny deadline fastställs på grund av ändrad omfattning, fördröjningar i leveranser, resursbrist eller oväntade hinder. Inom kontrakt och avtal regleras tidsutvidelser ofta av kontraktets egna villkor och gäller som regel under vissa förutsättningar, såsom ändrat omfång eller force majeure. I juridiska sammanhang definieras ofta vad som räknas som en excusable delay och vilka kostnader som får eller inte får tas ut.

Så här går processen vanligtvis till: en begäran om tidsutvidelse dokumenteras med skäl och bevis, en bedömning görs av projektledare eller beställare, och ett nytt slutdatum samt eventuella kostnadsändringar fastställs. Efter godkännande uppdateras planering och riskhantering, och projektets baslinja kan justeras.

Konsekvenserna av tidsutvidelser inkluderar påverkan på kostnader, resursbehov och risker. En längre tidsram kan innebära ökade omkostnader och större osäkerhet, men kan samtidigt minska risker för kvalitet, fel och förseningar längre fram om rätt åtgärder vidtas.

Se även: deadline, tidsplanering, kontrakt, projektledning.