Tekstisuunnittelussa

Tekstisuunnittelussa tarkoitetaan suunnitteluprosessia, jonka tarkoituksena on tuottaa ja jäsentää tekstiä siten, että se palvelee sekä käyttäjää että sen kohderyhmän tavoitteita. Se yhdistää sisällön suunnittelun, kirjoittamisen ja esittämisen sekä huomioi medioiden, kontekstin ja tekniset rajoitteet.

Keskeisiä tehtäviä ovat tavoitteiden määrittely, kohderyhmän analysointi, sisällön inventaarioiden tekeminen sekä äänensävyn ja terminologian linjaaminen. Tekstisuunnittelussa luodaan sisältösuunnitelma ja sisältömallit, joissa määritellään mitä tekstejä tarvitsee, missä muodossa ja millä aikataululla.

Keskeiset periaatteet ovat selkeys ja ytimekkyys sekä hyvä rakenne ja saavutettavuus. Käyttäjille suunnatussa tekstissä hyödynnetään otsikoita, luetteloita, kuvauksia ja metatietoja, sekä varmistetaan ymmärrettävä termistö ja johdonmukaisuus. Typografia ja kontrasti tukevat luettavuutta ja esteettömyyttä.

Työvälineinä käytetään sisällön inventaarioita, käyttäjä- ja sisältöanalyysiä, informaatiokaavioita, luonnoksia ja wireframe-tekstejä sekä tyyli- ja ohjenuorakokoelmia. Työprosessi voi sisältää sisällönhallintajärjestelmän (CMS) käyttöönoton, laadunvarmistuksen, kieliversioiden hallinnan sekä hakukoneoptimoinnin (SEO) huomioimisen.

Tekstisuunnittelua sovelletaan sekä digitaalisissa että painetuissa medioissa, mukaan lukien verkkosivustot, sovellukset ja markkinointimateriaalit. Tuloksena on yhtenäinen, käyttäjäystävällinen ja tarkoituksenmukainen teksti. Menetelmät kehittävät yhteistyötä suunnittelijoiden, kirjoittajien, kehittäjien ja liiketoiminnan välillä sekä perustuvat käyttäjäpalautteeseen ja mittauksiin.