Tekstinkäsittelytoiminnoilla

Tekstinkäsittelytoiminnoilla viitataan tietokoneohjelmien tarjoamiin kykyihin luoda, muokata, tallentaa ja tulostaa tekstiä. Nämä toiminnot ovat keskeisiä lähes kaikessa digitaalisessa viestinnässä ja sisällöntuotannossa. Yleisimpiä tekstinkäsittelytoimintoja ovat tekstin syöttäminen ja poistaminen, kopiointi, leikkaaminen ja liittäminen sekä tekstin muotoilu.

Muotoilutoiminnot mahdollistavat tekstin ulkoasun muuttamisen. Niihin kuuluvat esimerkiksi fontin valinta ja koon muuttaminen, lihavointi, kursivointi ja alleviivaus. Tekstin tasaus (vasemmalle, oikealle, keskelle tai tasattu) sekä rivivälin ja kappaleiden sisennysten säätäminen ovat myös tärkeitä muotoiluelementtejä. Lisäksi tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat usein toimintoja luetteloiden, taulukoiden ja kuvien lisäämiseen ja sijoittamiseen.

Edistyneempiin tekstinkäsittelytoimintoihin kuuluvat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, automaattinen tekstin korjaus, sisällysluetteloiden luonti, hakutoiminnot ja korvaustoiminnot sekä mahdollisuus lisätä kommentteja ja seurata muutoksia. Monissa ohjelmissa voi myös yhdistää tietoja eri lähteistä esimerkiksi asiakirjan yhdistämisen avulla. Tekstinkäsittelyn perusideana on tehdä tekstin käsittelystä tehokasta ja antaa käyttäjälle joustavuutta sisällön muokkaamisessa ja viimeistelyssä.