Taustakontrolli

Taustakontrolli tarkoittaa yksilön taustatietojen keräämistä ja tarkistamista sen vuoksi, että voidaan arvioida henkilön soveltuvuus esimerkiksi työhön, vuokraukseen tai turvallisuusselvityksen tarpeeseen. Tyypillisesti taustakontrolli sisältää henkilöllisyyden varmistamisen, aiemman työ- ja koulutushistorian sekä todistusten vahvistamisen, rikosrekisteritiedot, ammatilliset luvat sekä mahdolliset julkiset rekisterit ja luottotiedot. Monissa tapauksissa sosiaalisen median julkiset tiedot tai muut relevanssilla olevat lähteet voivat täydentää kokonaiskuvaa. Tietojen hankinta edellyttää asianmukaista oikeusperustaa ja henkilön suostumusta.

Käyttökohteet ja rajoitteet vaihtelevat. Työnantajat käyttävät taustakontrollia arvioidakseen riskien hallintaa, luotettavuutta ja soveltuvuutta tehtävään. Vuokrauksessa voivat taustatarkistukset vahvistaa maksukyvyn ja luotettavuuden. Turvallisuusselvitykset, kuten tehtäviin, joissa on kansallinen turvallisuus- tai yrityssalaisuusriskien hallinta, voivat edellyttää laajempaa taustatarkastelua.

Lainsäädäntö ja oikeudelliset periaatteet korostavat yksityisyyden suojan ja tietosuojan huomioimista. GDPR asettaa minimointi-, tarkoitussidonnaisuus- ja säilytysaikavaatimukset, sekä yhdenmukaiset oikeudet rekisteröidylle. Rikosrekisteritietojen ja muiden erityistä suojaa tarvitsevien tietojen käsittelyyn sovelletaan kansallista lainsäädäntöä sekä tarvittavia suostumus- tai poikkeusperusteita. Taustakontrollin tulee olla oikeudenmukainen, tarkoituksenmukainen ja syrjimätön sekä mahdollistaa virheellisten tietojen oikaisun.