Tapahtumakalenteri

Tapahtumakalenteri on yleinen termi digitaalisessa viestinnässä, jolla tarkoitetaan listaa tai järjestelmää, jossa esitetään tulevat tapahtumat ja ohjelmat. Kalenteri voi olla julkinen tai yksityinen ja sitä ylläpidetään esimerkiksi kaupungin, kulttuurilaitosten, oppilaitosten tai tapahtumajärjestäjien toimesta.

Tapahtumakalenterin tiedot sisältävät tyypillisesti tapahtuman nimen, päivämäärän ja kellonajan, paikan, kuvauksen sekä liput- tai ilmoittautumistiedot. Lisäksi voidaan määritellä toistuvuus, ikärajoja, hinnat, kategoriat ja hakutoiminnot.

Kalentereita julkaistaan useissa muodoissa: verkkosivulla näkyvänä julkisenä kalenterina, ladattavana ICS- eli iCal-tiedostona sekä RSS- tai JSON-syötteenä. Sisällöt voidaan synkronoida muiden kalenteripalveluiden, kuten Google Calendarin tai Outlookin, kautta, jolloin käyttäjät voivat lisätä tapahtumat omaan kalenteriinsa.

Tapahtumakalentereita käytetään laajasti kaupungin ja kulttuurilaitosten sekä oppilaitosten kommunikaatiossa ja osallistumisen edistämisessä. Ne parantavat näkyvyyttä, helpottavat suunnittelua ja mahdollistavat ajantasaisen tiedon saatavuuden.

Haasteita ovat tiedon ylläpito ja oikeellisuus, monikielisyys, saavutettavuus ja tekninen yhteensopivuus eri alustojen kanssa. Hyödyllisiä ominaisuuksia ovat mobiiliystävällinen käyttöliittymä, saavutettavuusstandardien noudattaminen sekä helppo integraatio muihin järjestelmiin.