Tallennustietoja

Tallennustietoja on termi, jota käytetään kuvaamaan sekä tallentamiseen liittyviä tietoja että itse tallennusjärjestelmissä sijaitsevia aineistoja. Termi voi viitata kahteen pääkategoriaan: tallennusjärjestelmän metadataan, kuten kapasiteetti, käytettävissä oleva tila, tiedostojärjestelmän tyyppi ja I/O-tilastot, sekä tallennetun aineiston metadataan, kuten luontiaika, koko ja formaatti.

Käyttötarkoitukset ja kontekstit. IT-ympäristöissä tallennustietoja kerätään ja käytetään järjestelmän tilan seurannassa, kapasiteetin hallinnassa sekä suorituskyvyn optimoinnissa. Arkkistoissa ja sisäisessä hallinnassa tallennustietoja hyödynnetään aineiston hallinnan, hakujen ja varmuuskopioinnin tukena. Myös säilytysarkistoinnissa tallennustietoja määrittää, miten pitkään data säilytetään ja miten se kuvaillaan myöhempää löytämistä varten.

Muodot ja esimerkit. Tallennustietoja voidaan pitää sekä laite- ja infrastruktuuritasoisena metadata- ja tilastotietona että tiedostokohtaisena metadata- tai sisällötietona. Esimerkkejä ovat: kokonaiskapasiteetti ja vapaana oleva tila, levyn tyypit ja RAID-konfiguraatiot, tiedostojen luontu- ja viimeisemme sekä tiedostomuodot, sekä suorituskykytilastot kuten IOPS ja läpäisy. Metatietona käytetään usein yleisiä formaatteja kuten JSON, XML tai CSV.

Tietosuoja ja standardit. Tallennustietojen keräämisen ja käsittelyn yhteydessä on huomioitava yksityisyyden suoja sekä tietoturva. Henkilötietoja sisältävien tallennustietojen käsittely vaatii asianmukaisia oikeudellisia suojatoimia ja rajoituksia. Metatietojen kuvaamiseen käytetään erilaisia standardeja, kuten Dublin Core tai säilyttämiseen tarkoitettujen metadata-standardien kokonaisuuksia (esim. PREMIS, METS), sekä organisaation omia mallinnuksia.

Yleistä huomioitavaa. Tallennustietoja tukevat hyvän hallinnan periaatteet, kuten määritellyt takaisinsaantiprosessit, säännöllinen tarkistus ja datan jatkuva kuvaaminen, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja helposti käytettävissä.