TPdokumentasjon

TPdokumentasjon er et begrep som ofte brukes i norsk fagmiljø innen teknisk drift, produksjon og IT for å betegne dokumentasjon av tekniske prosedyrer eller tester. Begrepet kan være etablert som Tekniske prosedyrer eller Testprosedyrer, avhengig av organisasjonens praksis.

Formålet med TP-dokumentasjonen er å sikre at oppgaver kan utføres presist og sikkert av kvalifisert personell, og å dokumentere hvordan systemer og prosesser installeres, konfigureres, testes og vedlikeholdes. Dokumentasjonen bidrar til reproduserbarhet, kunnskapsbevaring og etterlevelse av relevante krav og standarder.

Innholdet i TP-dokumentasjonen varierer, men inkluderer ofte formål og omfang, definisjoner, roller og ansvar, nødvendige materialer og verktøy, forutsetninger og avhengigheter, trinnvise prosedyrer eller testinstrukser, sikkerhet og risikovurdering, akseptansekriterier, referanser til standarder og andre dokumenter, samt dokumenthistorikk og endringskontroll. Dokumentene bør være klare, konsise og entydige, og ofte knyttet til en spesifikk versjon i et dokumentstyringssystem.

Organisering og forvaltning skjer vanligvis i et dokumentstyringssystem med versjonering, godkjenning, sporbarhet og regelmessige gjennomganger. Dette sikrer at brukerne har tilgang til oppdatert informasjon og at endringer blir dokumentert og begrunnet.

Bruk og nytte av TP-dokumentasjon omfatter støtte til operatører, teknikere og testpersonell, effektiv onboarding og opplæring, samt bedre sporbarhet og kvalitet i inspeksjon, testing og vedlikehold. Det er ofte en del av et større kvalitets- og sikkerhetsstyringssystem.