Säkerhetspassning

Säkerhetspassning är ett begrepp som beskriver strukturerade överlämningsrutiner för att upprätthålla säkerheten vid överföring av uppgifter, ansvar eller information mellan personer eller team. Målet är att förhindra att kritisk säkerhetsinformation går förlorad, minska mänskliga fel och säkra kontinuitet i säkra operationer.

Etymologi: Sammanfogningen av orden säkerhet och passning (överföring/överlämning) speglar syftet. Begreppet används inom flera sektorer där säkerhet och kontinuitet är avgörande, till exempel industriell produktion, hälso- och sjukvård, IT-drift samt transport och bygg.

Principer och metoder innefattar tydlig kommunikation, standardiserade överlämningsrutiner, användning av checklistor, verifieringssteg, redundans och tydliga roller. En god säkerhetspassning dokumenteras i en överlämningsrapport eller i ett gemensamt överlämningsverktyg.

Processen brukar bestå av förberedelse, gemensam överlämning under avsedd tid, samt överlämning av kritisk information och bekräftelse av mottagaren, följt av uppföljning för att fånga oklarheter.

Fördelar inkluderar minskad risk för missförstånd, förbättrad säkerhetskontinuitet och bättre efterlevnad av regler. Utmaningar kan vara kulturella hinder, tidsbrist, informationsbelastning och sekretesskrav.

Exempelområden är skiftövergång inom vård, incidentöverföring mellan IT-driftteam, arbetsmiljööverlämning vid byggprojekt och säkerhetspassning vid flyg- och tågoperatörer.

Se även: överlämning, säkerhetshantering, checklista.