Studienbüros

Studienbüro, plural Studienbüros, bezeichnet in deutschen, österreichischen und schweizerischen Hochschulen eine Verwaltungsstelle, die die administrativen Belange des Studiums betreut. Sie treten meist als Teil des Fachbereichs bzw. der Fakultät oder als zentrale Einheit der Hochschule auf und dienen als erste Anlaufstelle für Studierende in allen Fragen rund ums Studium.

Zu den Kernaufgaben gehören die Immatrikulation und Rückmeldung, die Verwaltung des Studierendenstatus, die Belegung von Lehrveranstaltungen, die Pflege des Studienplans und der Modulhandbücher sowie die Unterstützung bei der Anerkennung von Leistungen aus anderen Studiengängen. Darüber hinaus führen Studienbüros den Nachweis fortlaufender Studienfortschritte, stellen Zeugnisse, Bescheinigungen über Immatrikulation und Studiennachweise aus und organisieren die Prüfungsverwaltung einschließlich der Prüfungsteilnahme und der Notenübermittlung. Sie koordinieren auch Änderungen des Studiengangs, wie Wechsel, Quereinstieg oder Fachwechsel, und unterstützen bei der Digitalisierung von Studienabläufen über das jeweils genutzte Informationssystem der Hochschule.

In vielen Hochschulen arbeiten Studienbüros eng mit dem Prüfungsamt, der Studienberatung und der zentralen Studierendenverwaltung zusammen. Sie informieren über Fristen, unterstützen bei formalen Anforderungen und helfen bei administrativen Problemen im Studienverlauf. Je nach Hochschule kann es mehrere Studienbüros pro Fakultät geben oder ein einziges zentrales Büro geben. Insgesamt tragen sie wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Studiums und zur Transparenz der Studienleistungen bei.