Statusmöte

Statusmöte är ett regelbundet möte där projektteamet lämnar statusuppdateringar om sitt arbete, planerade uppgifter och hinder som kan påverka projektets framdrift. Syftet är att skapa öppenhet och samordning, samt att snabbt fånga upp risker, beroenden och förseningar. Statusmöten används i många typer av projekt och organisationer, särskilt inom mjukvaruutveckling, IT-drift och produktutveckling. De kan hållas dagligen eller veckovis beroende på projektets tempo och krav.

Deltagarna vid ett statusmöte är vanligtvis medlemmar av projektteamet samt projektledare, produktägare eller andra nyckelpersoner. Formatet är ofta kort och faktabaserat, där varje deltagare beskriver vad som har gjorts sedan senaste möte, vad som planeras härnäst och om det finns hinder eller risker. För dagliga statusmöten är det vanligt att mötet hålls stående och tidbegränsat till omkring 15 minuter.

Statusmötet är i första hand en informations- och samordningspunkt, inte ett forum för djupgående beslutsfattande eller omfattande problemlösning. Mindre problem hanteras vanligtvis direkt efter mötet eller i separat workshop, och resultat dokumenteras i en uppföljningslista eller i projektverktyg.

Fördelar med statusmöten inkluderar ökad transparens, snabb uppmärksamhet på hinder och bättre planeringsförmåga. Kritiska aspekter är risken att mötet blir enbart rapportering utan åtgärder eller att tidsramarna spräcks. Bästa praxis är en tydlig agenda, strikt tidsram, användning av visuella hjälpmedel, anteckningar och uppföljning av ansvariga över åtgärder.