Sikkerhetsinstrukser

Sikkerhetsinstrukser er dokumenterte krav og prosedyrer som angir hvordan arbeid, utstyr eller prosesser skal brukes på en trygg måte. Formålet er å redusere risiko for skade på ansatte, brukere og tredjeparter, samt å sikre at tiltak for forebygging og beredskap er tydelige og etterprøvbare.

Innholdet i sikkerhetsinstrukser kan variere, men typiske elementer inkluderer risikovurderinger som ligger til grunn for kravene, trinnvise arbeidsprosesser, nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak, påkrevde personlig verneutstyr, advarsler og begrensninger, samt prosedyrer for avvik, vedlikehold og sikker avclosing (for eksempel låsing/avstenging ved reparasjon). De inkluderer også beredskaps- og nødrutiner, som varsling, førstehjelp, brannvern og evakuering.

Sikkerhetsinstrukser brukes i en rekke sektorer, som industri, bygg og anlegg, laboratorier, helse- og omsorgssektoren, transport og havne- eller maritime virksomheter. De varierer etter oppgaven og det aktuelle risikoomfanget, og de bør være tilpasset lokale forhold, lovverk og standarder. Ofte er de en del av et større styringssystem for helse, miljø og sikkerhet og kan fungere som grunnlag for standard-operating-procedures (SOP) og opplæringsprogrammer.

Utvikling og vedlikehold av sikkerhetsinstrukser skjer vanligvis gjennom samarbeid mellom arbeidsgiver, verneombud, faglig ansvarlig og medarbeidere. De bør være lette å lese og tilgjengelige på foretrukket språk, oppdateres ved endringer i utstyr eller prosedyrer, og revideres etter hendelser eller funn fra inspeksjoner og audits. Regelmessig opplæring og øvelser understreker betydningen av instruksene i praksis.