Seriennummernverfolgung

Seriennummernverfolgung bezeichnet das systematische Zuordnen eindeutiger Seriennummern zu einzelnen Produkt- oder Bauteil-Einheiten, um deren Lebensweg vom Hersteller über Logistik bis zum Endkunden rückverfolgbar zu machen. Ziel ist Transparenz, Sicherheit bei Qualitäts- oder Sicherheitsvorfällen, effektives Rückrufmanagement sowie eine verbesserte Lager- und Garantieleistung.

Typische Bestandteile sind eindeutige Seriennummern, Chargen- bzw. Losdaten, Herstellungs- bzw. Verpackungszeitpunkte, Haltbarkeitsdatum sowie Stammdaten zu Produkten, Standorten und Handelsstufen. Erfasst werden sie durch Serialisierung auf Einheitsebene oder Verpackungseinheit, ggf. durch Aggregation entlang der Lieferkette. Die Informationen landen in zentralen oder verteilten Datenbanken und werden über Barcodes, QR-Codes oder RFID erfasst.

Standards und Systeme: Die GS1-Standards (GTIN, GLN, SSCC, Seriennummern) bilden die Grundlage. Verpackungen nutzen 2D-Barcodes (Data Matrix) mit Serialnummern. In der Pharmaindustrie ist die Serialisierung gesetzlich verankert, insbesondere durch die EU-Falsified Medicines Directive (FMD), die eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Packungen vorschreibt. Im Einzelhandel dient Seriennummern zudem der Garantieabwicklung und dem Recall-Management.

Herausforderungen umfassen Datenqualität und Interoperabilität zwischen Systemen, Datenschutz und Datensicherheit, Kosten der Implementierung sowie Compliance in grenzüberschreitenden Lieferketten. Technische Aspekte wie Serialisierungskapazität, Aggregation, Rückverfolgbarkeit über mehrere Hierarchieebenen und die Integration mit ERP- und Lagerverwaltungssystemen stellen weitere Hürden dar.

Zukünftige Entwicklungen schließen technologische Ansätze wie Blockchain, verifizierbare Signaturen oder hybride Track-and-Trace-Lösungen ein. Deren Nutzen hängt von breiter Teilnahme, Datenqualität und regulatorischen Rahmenbedingungen ab.