Scopefastsettelse

Scopefastsettelse er prosessen med å fastsette omfanget av et prosjekt eller initiativ, og innebærer å avgjøre hva som skal leveres, hvilke mål som skal nås, hvilke grenser som gjelder og hvilke antakelser og begrensninger som gjelder. En tydelig omfangsbeskrivelse hjelper alle involverte til å ha en felles forståelse av prosjektets innhold og av hva som er innenfor og utenfor.

Omfang fastsettes tidlig i prosjektet og brukes som grunnlag for planlegging, budsjett og ressursallokering. Den anvendes bredt i prosjektledelse, product development, bygg- og anleggsprosjekter, forskning og offentlig forvaltning. Typiske aktiviteter inkluderer å identifisere interessenter, innhente krav, formulere mål og leveranser, avgrense hva som er inkludert, dokumentere antakelser og begrensninger, og utarbeide en omfangsbeskrivelse. I praksis kan også kravspesifikasjoner og et omfangsgrunnlag inngå som dokumentasjon.

Kontroll og endringer er en viktig del av prosessen. Endringshåndtering gjør det mulig å vurdere og godkjenne endringer i omfang før de implementeres, slik at tidsplan og budsjett ikke uprioriterte påvirkes. Å ha en tydelig omfangfastsettelse bidrar til bedre planlegging, risikovurdering og kostnadskontroll, og reduserer risikoen for scope creep.

Et konkret eksempel kan være et IT-prosjekt hvor omfanget omfatter valg av moduler, nødvendige grensesnitt til eksisterende systemer, og opplæring av brukere, mens områder som ikke er eksplisitt inkludert (for eksempel langsiktig vedlikehold) avklares separat.