Samlingsplats

Samlingsplats är en förutbestämd plats där människor förväntas samlas vid en nödsituation eller vid större evenemang. Begreppet används i säkerhetsplanering för att skapa en kontrollerad, känd samlingspunkt utanför eller i ett säkert område där personer kan räknas upp och få information.

Syftet med samlingsplatsen är att möjliggöra ordnad utrymning, ge ansvariga möjlighet att få överblick över personal och besökare, samt ge platsen för säkerhetsinformation. Designen bör vara tydligt märkt och lättillgänglig, med skyltar som visar platsen, och platsen bör vara tillräckligt stor för att rymma alla som kan behöva samlas. Den bör ligga nära utgångarna men inte i närheten av faror, och vara tillgänglig även för personer med funktionsnedsättning. Omgivningen bör vara fri från hinder och ge möjlighet till samordning av personalen.

Användningsområden omfattar arbetsplatser, skolor, byggarbetsplatser, offentliga lokaler och större evenemang. På arbetsplatser räknar säkerhetspersonal och chefer upp närvarande personal vid samlingsplatsen, medan skolor ofta samlar elever i grupper och dokumenterar närvaro. För offentliga evenemang används samlingsplatser för att hålla kontroll över närvaro och för att kunna ge instruktioner från arrangören eller räddningstjänsten.

Drift och övning: en tydlig ansvarsfördelning och regelbundna övningar förbättrar effektiviteten. Personal bör ha tillgång till uppdaterade kontaktpunkter och kommunikationsmedel så att information kan nå alla. Efter en händelse bör ingen återvända förrän myndigheterna har gett klartecken.