Säilytysyhteisöiden

Säilytysyhteisöiden käsite viittaa verkostoihin, järjestäytyneisiin toimijoihin ja yhteisvastuullisiin käytäntöihin, joiden tavoitteena on pitkäaikainen säilyttäminen ja pysyvä saatavuus kulttuuriperinnölle, tieteellisille aineistoille ja muille digitaalisille sekä fyysisille arkistoille. Säilytysyhteisöt voivat muodostua kirjastoista, arkistoista, museoista, yliopistoista, julkishallinnon toimijoista sekä yksityisistä tai voittoa tavoittelemattomista tahoista, jotka jakavat vastuuta tallenteiden varmistamisesta ja saavutettavuudesta.

Toiminnan keskiössä on yhteisten käytäntöjen, standardien ja teknisten ratkaisujen kehittäminen sekä tiedon hallinta. Tämä sisältää bittitasoisen säilytyksen varmistamisen, formaattimuunnokset, emuloinnin sekä moninkertaisen tallentamisen, sekä metadata- ja arkistoinnin arkkitehtuurien suunnittelun. Yhteistyö perustuu usein verkostoitumiseen, konsortioihin tai luottamusverkostoihin, ja sen tavoite on varmistaa aineistojen pitkäaikainen saavutettavuus, oikeudellinen kestävyys ja teknologian muutosten huomiointi.

Keskeisiä käytäntöjä ovat OAIS-viitekehys, PREMIS- ja METS-metatietostandardit sekä erilaiset tarkistus- ja säilytystoimintojen mekanismit kuten checksum-tarkastukset ja bittivirran eheystarkkailu. Säilytysyhteisöt voivat myös hyödyntää luotettujen tallennusrepositorien malleja, kuten useiden kopioiden säilytystä sekä riippumattomia varmuuskopiointiverkkoja.

Haasteita ovat rahoitus ja kestävä hallinto sekä oikeudelliset näkökohdat, kuten tekijänoikeudet ja käytön rajoitukset, sekä teknologinen obsolenssi ja standardien vaihtelu. Hyödyntämällä yhteisiä standardeja ja yhteistyötä säilytysyhteisöt voivat lisätä tietoaineistojen pitkän aikavälin hallittavuutta ja varmistettua pääsyä.

Esimerkkejä kansallisista ja kansainvälisistä toimijoista ovat kirjasto- ja arkistoverkostoja sekä digitaalisia säilytysohjelmia, kuten LOCKSS- ja CLOCKSS-verkostot, jotka toteuttavat hajautettuja tallennusratkaisuja. Säilytysyhteisöt nähdään keskeisenä osana tutkimus- ja kulttuuriperinnön infrastruktuuria tuleville sukupolville.