Resurssointiin

Resurssointi on organisaation prosessi, jossa suunnitellaan, hankitaan ja kohdennetaan tarvittavat resurssit tiettyjen tavoitteiden tai projektien toteuttamiseen. Se kattaa sekä inhimilliset resurssit että aineelliset ja taloudelliset tekijät.

Keskeisiä resursseja ovat henkilöstö, tilat ja laitteet, ohjelmistot sekä budjetti ja aika. Resurssointi voidaan toteuttaa sekä jatkuvana operatiivisena toimintana että projektikohtaisena toimintana.

Prosessi sisältää tarvekartoituksen, kapasiteetin suunnittelun, resurssien hankinnan tai varaamisen, aikataulutuksen sekä kustannus- ja budjetoinnin. Lisäksi seurataan resurssien käyttöä ja tehdään muutoksia, kun olosuhteet muuttuvat. Usein vastuut jakaantuvat organisaatiossa: projektinhallinta, henkilöstöhallinto, talous ja tuotanto voivat osallistua resursointiin.

Sovellusalueet: IT-projekti, tuotanto, palvelut. Resurssointi tarkoittaa käytännössä oikeiden henkilöiden, tilojen, laitteiden ja ohjelmistojen saatavuuden varmistamista oikeaan aikaan.

Edut ja haasteet: Edut ovat parempi ennakoitavuus, kustannusten hallinta, kuormituksen tasapainotus sekä läpimenoaikojen parantaminen. Haasteita muodostavat epävarmuus, oikeiden kompetenssien saatavuus, muutosnopeus, alihankinta sekä priorisoinnin ristiriidat.

Etymologia: termi on suomenkielinen käsitteellisesti lainasana resursoinnista, johon vaikuttavat englannin resourcing sekä ruotsin vastineet; sitä käytetään yleisesti projektinhallinnan ja liiketoiminnan kontekstissa.