Reskostnader

Reskostnader avser kostnader som uppkommer när man reser i arbetet eller för studier, exempelvis transport (tågbiljetter, flyg, bilkörning), logi vid övernattningar och måltider under längre resor. Begreppet omfattar både korta affärsresor och längre tjänsteresor, samt kostnader i samband med pendling i vissa länders regler.

I arbetslivet är reskostnader ofta föremål för återbetalning eller ersättning från arbetsgivaren. I många fall kan en arbetsgivare ersätta kostnaderna skattefritt inom uppsatta regler, men villkoren varierar mellan länder och avtal. Övriga fall där reskostnader uppkommer är studieresor, konferenser och fältarbete.

Skattemässiga och redovisningsmässiga regler skiljer sig beroende på jurisdiktion. I företagsekonomi redovisas reskostnader vanligtvis som rörelsekostnader eller kostnader för tjänsteresor. För privatpersonen kan vissa resor vara avdragsgilla i inkomstskatten, exempelvis längre pendling eller särskilda utgifter i samband med arbetsresor, enligt lokala skatteregler. Det krävs ofta dokumentation som biljetter, hotellövernattningar och kvitton, samt en tydlig koppling till arbetsuppgift eller utbildning.

Redovisning och bokföring av reskostnader bör inkludera ett korrekt underlag, uppgifter om datum, syfte, resans sträcka och belopp. För arbetsgivare underlättar tydliga policies och god dokumentation hanteringen av ersättningar och avdrag. Reglerna kan förändras, varför man bör konsultera lokala skattemyndigheter eller företagets ekonomiavdelning vid osäkerhet.