Rekrytoija

Rekrytoija on henkilö tai organisaatio, joka vastaa työntekijöiden löytämisestä ja sovittamisesta avoimiin työtehtäviin. Rekrytoijat voivat toimia sisäisinä tiimeinä organisaatiossa tai ulkoisina rekrytointikumppaneina, kuten rekrytointiyrityksinä tai headhunter-yrityksinä. Termiä käytetään laajasti sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Sisäiset rekrytoijat työskentelevät yrityksen HR- tai henkilöstöhallinnon osastolla ja vastaavat koko rekrytointiprosessin suunnittelusta ja toteutuksesta. Ulkoiset rekrytoijat etsivät ja houkuttavat hakijoita asiakkaidensa puolesta, erityisesti erityisosaamista vaativille tai ylimmille johtoasemille.

Päätehtäviä ovat tehtävän vaatimusten määrittäminen, työpaikkailmoitusten laatiminen, kandidaattien sourcing ja seulonta, haastattelujen järjestäminen sekä valintaprosessin koordinointi. Lisäksi rekrytoijat suorittavat taustatarkistuksia, neuvottelevat tarjouksista ja tukevat uuden työntekijän onboardingia sekä perehdyttämistä.

Työssä korostuvat vuorovaikutustaidot, kyky arvioida soveltuvuutta sekä tuntemus työoikeudesta ja yhdenvertaisuudesta. Rekrytoijat käyttävät erilaisia työkaluja, kuten hakijarekistereitä (ATS) ja data-analytiikkaa, sekä huomioivat yksityisyyden ja tietoturvan sekä työnantajabrändin rakentamisen.

Rekrytointiprosessi etenee tyypillisesti haun määrittelystä sourcingiin, seulontaan, haastatteluihin, valintaan ja tarjouksen tekemiseen sekä onboardingiin. Keskeistä on hyvä kandidaattikokemus ja tiivis yhteistyö rekrytoitavien kanssa sekä sidosryhmien kanssa.

Etymologia: rekrytointi tulee englannin sanasta recruit; rekrytoija on sen ammattilainen.