Rekisteridat

Rekisteridat ovat rekistereihin tallennettua tietoa, jota ylläpidetään julkisissa tai yksityisissä rekistereissä. Niihin kuuluvat muun muassa väestötietojärjestelmän tiedot, kiinteistö-, yritys- ja ajoneuvorekisterit sekä muut rekisterien tarkoitukseen liittyvät tiedot. Rekisteridat voivat sisältää henkilötietoja sekä muuta rekisterin kohteeseen liittyvää dataa.

Henkilötietojen osalta rekisteridataa säädellään sekä kansallisella lainsäädännöllä että eurooppalaisella tietosuoja- ja yksityisyydensuojalainsäädännöllä. Käsittelyn tarkoitus määritellään etukäteen, ja tiedot pyritään keräämään vain siihen tarvitsevalla tavalla sekä säilyttämään vain niin kauan kuin on tarpeellista. Kansalaisilla on usein oikeus saada tiedot nähtäväkseen, oikaista epäselvyyksiä ja rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat viranomaisten hallinnollisista tehtävistä tilastointiin, suunnitteluun sekä tutkimukseen. Rekisteridat mahdollistavat palveluiden tarjoamisen, laajanmukaisen tilastoinnin ja politiikkatoimien perustelun, mutta niiden käyttö edellyttää asianmukaisia valtuutuksia sekä tietoturva- ja yksityisyyssuojatoimia.

Laatu ja yhteensopivuus ovat keskeisiä: rekistereitä ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti, jotta tieto olisi oikeellista ja ajantasaisia. Rekistereiden välillä voidaan toteuttaa tietojen yhdistämistä ja linkittämistä, mikä mahdollistaa paremman palvelukokonaisuuden, mutta se asettaa lisävaatimuksia tietoturvalle ja käyttöoikeuksille.

Esimerkkejä rekisteridatasta ovat väestötiedot, osoite- ja henkilötiedot, kiinteistö- ja yritystiedot sekä ajoneuvorekisterit. Rekisteridat muodostavat keskeisen infrastruktuurin julkisessa hallinnossa ja yhteiskunnan toiminnassa, mutta niiden hallinta vaatii hyvää hallintaa, läpinäkyvyyttä sekä vahvaa tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöä.