Regnskabsmateriale

Regnskabsmateriale er de dokumenter og registre, som bruges til at udarbejde og dokumentere et selskabs regnskab og finansielle poster. Materialet omfatter både kildebeviser og selve registreringerne i regnskabssystemet og ligger til grund for virksomhedens årsregnskab, skatteaflysninger og interne kontrol.

Typiske komponenter inkluderer købsbilag og salgsbilag (fakturaer og kvitteringer), bankudskrifter, kontoudtog, kontoplaner og posteringer, løn- og personaleoplysninger, moms- og afregningsdokumenter, afskrivninger og inventarregistre samt kontrakter og andre væsentlige bilag, der knytter sig til transaktioner og finansielle rapporter. I praksis kan regnskabsmateriale også omfatte elektroniske dokumenter som e-fakturaer og elektroniske bankmeddelelser.

Lovgivningen i Danmark fastsætter, at regnskabsmateriale skal opbevares i en ordnet og tilgængelig form i en bestemt periode. Ifølge Bogføringsloven og Årsregnskabsloven gælder som regel en arkiveringsperiode på mindst fem år efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmateriale skal derfor kunne fremvises ved revision eller myndighedskrav og være organiseret til effektiv brug i revisions- og skattemæssige processer.

Formålet med regnskabsmateriale er at sikre åbenhed og troværdighed i regnskabsaflæggelsen, muliggøre korrekt bogføring og afstemning, understøtte revision og skattekontrol samt give ledelsen et pålideligt beslutningsgrundlag. Materialet kan være både fysisk og elektronisk og kræver ofte sikker opbevaring, tilfredsstillende søgbarhed og beskyttelse af personoplysninger i henhold til gældende databeskyttelsesregler.