RecruitingKosten

Recruitingkosten sind alle Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Besetzung einer offenen Stelle entstehen. Sie umfassen direkte Kosten wie Stellenanzeigen, Gebühren von Personalvermittlern, Recruiting-Software, Assessment-Tools, Reisekosten für Bewerber und Interviewer sowie Gehälter von HR-Mitarbeitenden, die im Recruiting tätig sind. Zusätzlich fallen indirekte Kosten an, etwa Produktivitätsausfälle durch längere Vakanzzeiten, Einarbeitungs- und Onboarding-Aufwendungen sowie Zeit von Führungskräften, die für Auswahlprozesse gebunden ist.

Die Kosten lassen sich grob in direkte und indirekte sowie externe und interne Posten unterteilen. Direkte externe Kosten sind etwa Agentur- oder Anzeigengebühren; direkte interne Kosten umfassen Gehälter der HR-Teams und Kosten von Assessment-Tools. Indirekte Kosten betreffen Produktivitätsverluste während der Vakanz und Onboarding-Aufwendungen. Je nach Branche, Rolle und Region variieren die Recruitingkosten stark.

Zentrale Kennzahlen sind Cost-per-Hire, Time-to-Fill und Quality-of-Hire. Cost-per-Hire errechnet sich aus den Gesamtkosten des Recruitmentprozesses geteilt durch die Anzahl der tatsächlich eingestellten Mitarbeitenden. Time-to-Fill misst die Zeit von der Vacanzeingabe bis zur Einstellung. Eine umfassende Bewertung berücksichtigt zudem die Qualität der Neueinstellung und die Retentionsrate.

Wesentliche Einflussfaktoren sind Branche, Anforderungsprofil, Kandidatenknappheit, Unternehmensgröße und Standort. Strategien zur Kostenreduzierung umfassen Mitarbeiterempfehlungen, interne Mobilität, gezieltes Employer Branding, automatisierte Vorqualifizierung, strukturierte Interviews, den Einsatz eines ATS sowie Outsourcing- oder RPO-Modelle, die bei Bedarf skalierbar sind. Kontinuierliches Tracking unterstützt Budgetplanung und Entscheidungsprozesse.