Raumnummern

Raumnummern sind systematisch vergebene Kennungen, die einzelne Räume in Gebäuden eindeutig identifizieren. Sie dienen der Orientierung, der Planung sowie der Instandhaltung und Verwaltung von Einrichtungen wie Universitäten, Krankenhäusern, Behörden, Büros und Hotels.

Typischerweise folgen Raumnummern einem mehrstufigen Schema, das Gebäude, Etage und Raumnummer umfasst. Formate variieren je nach Institution. Beispiele: 01-03-120 bedeutet Gebäude 01, 3. Etage, Raum 120; oder 02.05.44 für Gebäude 02, Etage 05, Raum 44. In größeren Campusanlagen können zusätzlich Flügel oder Sektoren eingebunden werden, etwa A-12-34 oder S01-401. Oft werden auch Räume durch eine Kombination aus Etage und Raum nummeriert, zum Beispiel 3-120.

Die Verwendung von Raumnummern umfasst Navigation in Gebäudekarten, Termin- und Ressourcenplanung, Zutrittskontrolle sowie das Gebäudemanagement und die Bestandsführung von Inventar und Geräten. Bei Störungen erleichtern Raumnummern die Zuordnung von Vorfällen und Maßnahmen.

Best practices legen auf Konsistenz und Langfristigkeit Wert: Ein einheitliches Schema, das über Renovierungen hinweg beibehalten wird, eine klare Dokumentation im Gebäudemanagementsystem sowie regelmäßige Aktualisierungen von Grundrissen. Änderungen sollten mit der entsprechenden Historie abgebildet werden, um Verwechslungen zu vermeiden.

Raumnummern sind kein universaler Standard; Organisationen entwickeln eigene Systeme, die ihren baulichen Gegebenheiten Rechnung tragen.