Päätösasiakirjoihin
Päätösasiakirjat ovat viranomaisten, julkishallinnon tai muiden päätöksiä tekevien tahojen laatimia kirjallisia dokumentteja, jotka rekisteröivät tehdyn päätöksen sekä siihen johtaneen prosessin ja selkeät perusteet. Päätösasiakirjoihin sisältyy yleensä päätöksen tekijä, asian käsittelyn kuvaus, päivämäärä, päätöslauseke sekä perustelut. Ne toimivat oikeudellisen ja hallinnollisen referenssinä sekä tukevat läpinäkyvyyttä, oikeusturvaa ja päätöksentekoprosessin dokumentointia.
Yleensä päätösasiakirja sisältää otsikon, asian käsittelyn kuvauksen, päivämäärän, päätöslausekkeen, sovellettavat säännökset, sekä perustelut. Lisäksi siinä mainitaan
Päätösasiakirjat ovat keskeisiä hallinnon eri tasoilla: valtiolla, kunnissa ja julkisoikeudellisissa viranomaisissa. Ne toimivat todistusaineistona päätöksentekoprosessista sekä
Julkisuus ja arkistointi ovat olennaisia: moni päätös on julkinen tai julkisuudeltaan rajoitettu, ja asianomaiset säilytetään arkistossa
Hyvät käytännöt päätösasiakirjoissa korostavat selkeää kieltä, johdonmukaista rakennetta ja tarvittaessa standardeja, kuten asianumerointia ja viittauksia lainsäädäntöön.