Päätösasiakirjat

Päätösasiakirjat ovat muodollisia kirjoitusasiakirjoja, joissa tallennetaan viranomaisen tai muun päätöksentekijän lopullinen ratkaisu sekä sen tausta ja vaikutukset. Ne voivat liittyä oikeusistuimen ratkaisuun, hallinnon päätökseen tai muuhun julkiseen päätöksentekoon sekä yksityisen sektorin vastaaviin päätöksiin. Päätösasiakirjat muodostavat päätöksen oikeudellisen toimeenpanon ja yksilöidyn oikeudellisen aseman perustan.

Päätösasiakirjoihin sisältyy tyypillisesti seuraavat osat: ratkaisu eli mitä päätetään; päätöksen perusteet ja sovellettavat lait sekä säädökset; asianosaiset tiedot ja asian yksilöinti; käsittelyn keskeiset vaiheet; sekä mahdolliset täytäntöönpanotoimet ja niiden aikataulut. Lisäksi ilmoitetaan muutoksenhakuoikeus ja määräaika sekä mahdolliset valitustie.

Päätösasiakirjat toimivat virallisena todisteena päätöksen sisällöstä ja sitovuudesta. Ne ohjaavat toimeenpanoa, tarjoavat oikeudellisen tarkastelun pohjan ja toimivat arkistointi- sekä todentamisedellytysten perusteina.

Päätösasiakirjat eroavat pöytäkirjoista, jotka kuvaavat kokouksen kulkua ja keskustelua, kun taas päätösasiakirjat sisältävät lopullisen ratkaisun sekä siihen johtaneen perustelun. Suomessa päätökset voivat olla julkisia tai rajoitetun julkisuuden piirissä, ja valitusmenettelyt sekä -aikataulut määräytyvät kutakin lakia noudattaen.