Prosjektorganisasjon

Prosjektorganisasjon er strukturen som benyttes for å gjennomføre et prosjekt, og omfatter hvordan ansvar, myndighet og kommunikasjonslinjer er fordelt mellom medlemmer og enheter. Den skiller seg fra den daglige linjeorganisasjonen ved at prosjektet ofte har et midlertidig mål og tverrfaglige ressurser.

De vanligste typene prosjektorganisasjon er funksjonell, prosjektbasert og matrise. I en funksjonell organisasjon forblir ressursene i sine respektive faglige avdelinger og prosjektleder har begrenset myndighet. I en prosjektbasert organisasjon er prosjektet den primære enheten, og prosjektlederen har betydelig beslutningsmyndighet. I en matriseorganisasjon deles ressurser mellom funksjonelle avdelinger og prosjektet, med varierende grad av prosjektledermyndighet – svak, balansert eller sterk matrise.

Viktige roller inkluderer prosjektleder, styringsgruppe (prosjektstyre), prosjektteam og sponsor. Styringsgruppen har ansvar for overordnede mål, finansiering og beslutninger knyttet til prosjektets retning. Prosjektlederen har ansvar for planlegging, gjennomføring og avslutning, mens linjeledelse ofte bidrar med ressurser og spesifikke kompetanser. Mange organisasjoner benytter et prosjektlederkontor (PMO) for metodikk, oppfølging og ressursfordeling.

Fordeler med en tydelig prosjektorganisasjon inkluderer klar ansvarsdeling, raskere beslutninger og bedre fokus på prosjektets mål. Utfordringer kan være konflikt mellom prosjektleder og linjeledelse i matrisemodeller, krevende ressursforvaltning og behov for god styring av forventninger. Før oppstart utarbeides ofte et prosjektcharter, interessentanalyse, RACI-matrise og en kommunikasjonsplan; prosjektorganisasjonen er vanligvis midlertidig og avsluttes ved prosjektets slutt.