Prosedyre

Prosedyre er en forhåndsdefinert måte å utføre en oppgave eller prosess på, der en bestemt rekkefølge av trinn, regler og kriterier legges til grunn for å oppnå et mål. Ordet brukes i bredt spekter av kontekster, fra administrativt arbeid og produksjon til medisin og IT. Etymologisk stammer ordet fra latin procedere, via fransk procédure, og betegner en fastskaffet framgangsmåte som gjentas i liknende situasjoner.

En prosedyre inneholder vanligvis formål, omfang, ansvarsoppgaver, de konkrete trinnene som må følges, nødvendige ressurser, samt sikkerhets-, kvalitets- og compliancekrav. Den er dokumentert og standardisert slik at den kan etterfølges av ulike personer og avdelinger. Hensikten er å sikre konsistens, kvalitet og sikkerhet, forbedre effektivitet, og lette opplæring samt revisjon og etterlevelse av regelverk og interne retningslinjer. Prosedyrene revideres jevnlig for å reflektere endringer i praksis og teknologi.

Ulike typer prosedyre finnes, blant annet administrative prosedyrer for saksbehandling, medisinske prosedyrer for diagnostikk og behandling, laboratorie- og produksjonsprosesser, samt IT- og beredskapsprosesser som hendelsesrespons. Relaterte begreper inkluderer standardisert arbeidsprosedyre (SOP), protokoller og retningslinjer. Samtidig kan overdreven rigiditet i prosedyrer hindre fleksibilitet; derfor bør de tilpasses kontekst, risiko og faglig skjønn og være gjenstand for regelmessig evaluering.