Projektisuunnitelman

Projektisuunnitelman tarkoittaa projektin suunnitteluvaiheessa laadittua dokumenttia, joka määrittelee projektin tarkoituksen, tavoitteet, laajuuden, tuotokset ja keskeiset menettelyt. Siinä esitetään aikataulu, budjetti, käytettävät resurssit sekä vastuut ja päätöksentekorakenteet. Projektisuunnitelman tarkoituksena on luoda yhteinen ymmärrys siitä, mitä on tarkoitus saavuttaa ja miten.

Se toimii suunnittelun peruslähtökohtana ja ohjaa toteutusta sekä seurantaa. Projektisuunnitelma helpottaa sidosryhmien sitoutumista ja päätöksentekoa sekä antaa mittarit projektin etenemisen arviointiin.

Tyypilliset sisällöt: tavoitteet ja laajuus; tuotokset; työnjaon jäsennys; aikataulu ja keskeiset virstanpylväät; kustannusarvio ja resurssien jakaminen; laadunvarmistus ja laadunhallinta; riskien hallinta; muutosten hallinta; viestintä- ja raportointisuunnitelma; sidosryhmät ja vastuut; hankinnat ja sopimukset; sekä hyväksyntä- ja hallintorakenne.

Luominen ja hallinta: projektisuunnitelma laaditaan tiiviissä yhteistyössä sidosryhmien kanssa suunnitteluvaiheessa, ja se hyväksytään usein projektin sponsorin tai ohjausryhmän toimesta. Se toimii sekä dokumenttina että muutostenhallinnan perustana; sitä päivitetään, kun olosuhteet muuttuvat tai riskit toteutuvat, ja se perustuu johdonmukaiseen mittaamiseen.

Yhteydessä toisiin dokumentteihin: projektisuunnitelmalla on yhteyksiä projektin kokonaishallintoon ja se voi olla osa suurempaa projektinhallintamenetelmää, kuten PMBOK- tai PRINCE2-ympäristöjä.