Projektinhallintaprosessit

Projektinhallintaprosessit kuvaavat joukkoa toimenpiteitä, joita käytetään ohjaamaan ja hallitsemaan projekti sen aloittamisesta päätökseen. Niiden tavoitteena on varmistaa, että projekti saavuttaa asetetut tavoitteet ja tulokset määrätyin rajoituksin, kuten aikataulun, kustannukset ja laadun.

Prosessiryhmiä on useita. Aloittaminen laatii projektin peruspäätökset, määrittelee projektin tarkoituksen, merkityksen ja sidosryhmät sekä projektin käynnistämiseen tarvittavat hyväksynnät. Suunnittelu tuottaa kattavan suunnitelman projektin suorittamisesta: laajuuden, aikataulun, kustannukset sekä laadun, resurssit sekä riskien ja muutoksenhallinnan rakenteet. Toteuttaminen toteuttaa suunnitelman, halliten resursseja, tehtäviä, viestintää ja laadunvarmistusta. Seuranta ja ohjaus seuraa edistymistä, vertaa sitä suunnitelmiin, hallitsee muutoksia, hallinnoi riskejä ja tuottaa tilannekatsauksia sekä raportointia sidosryhmille. Päättäminen varmistaa projektin lopullisen hyväksynnän, vastaanottaa deliverablesit, dokumentoi opitut asiat ja suorittaa projektin päättämisen sekä mahdollisten jälkitoimien suunnittelun.

Useimmat projektinhallintaprosessit perustuvat useisiin tietotaitoihin tai osa-alueisiin: laajuuden hallinta, aikataulun hallinta, kustannusten hallinta, laadun hallinta, resurssien hallinta, riskien hallinta, viestintä, hankinnat ja sidosryhmien hallinta. Nämä osa-alueet ovat läsnä kaikissa prosessiryhmissä ja niiden hallinta vaatii jatkuvaa vuorovaikutusta.

Organisaatiot soveltavat näitä prosesseja erilaisten viitekehysten mukaan, kuten PMBOKin prosessimallia, IPMA:n kompetenssityökaluja tai PRINCE2:n projektinhallintamallia. Ne voivat yhdistää malleja ja soveltaa ketteriä käytäntöjä hybridimalleissa.

Projektinhallintaprosessien tavoitteena on parantaa suunnittelua, ennustettavuutta, riski- ja muutoshallintaa sekä mahdollistaa oppiminen ja hyötyjen realisointi.