Priorisierungsraster

Priorisierungsraster bezeichnet eine Entscheidungsunterstützungsmethode, mit der einzelne Vorhaben, Aufgaben oder Anforderungen anhand festgelegter Kriterien in eine Prioritätsreihenfolge gebracht werden. Es verwendet eine Raster- oder Matrixdarstellung, in der die zu bewertenden Objekte in Abhängigkeit von Kriterien wie Einfluss, Nutzen, Aufwand, Dringlichkeit oder Risiko positioniert werden. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Ressourcen sinnvoll zu verteilen und Konsens über Prioritäten herzustellen.

Typischer Aufbau: Zunächst werden Kriterien definiert und Skalen festgelegt (z. B. 1–5). Anschließend werden die Objekte bewertet, ggf. gewichtet und zu einer Gesamtsumme oder einem Rang aggregiert. Die Ergebnisse werden in einer Matrix visualisiert, oft als Heatmap oder Farbkodierung dargestellt. Die Position im Raster ermöglicht eine schnelle Zuordnung von Prioritäten, z. B. hohe Priorität bei großer Dringlichkeit und/oder hohem Nutzen.

Gängige Achsen sind zum Beispiel Impact gegen Aufwand (Impact-Effort-Matrix) oder Dringlichkeit gegen Wichtigkeit. Weitere Varianten nutzen Nutzen gegen Kosten, Risiko gegen Gewinn oder Zeitfaktoren. Die Methode dient der strukturierten Entscheidungsfindung, erleichtert Diskussionen und unterstützt Governanceprozesse wie Portfolioplanung, Roadmapping oder Triage.

Anwendungsfelder umfassen Produkt-Backlogs, Projektportfolios, Prozessverbesserungen, IT-Servicemanagement und strategische Budgetentscheidungen. Vorteile sind Transparenz, Konsensbildung und eine klare Priorisierung; Grenzen ergeben sich aus Subjektivität, Datenqualität und der Empfindlichkeit gegenüber Gewichtung. Regelmäßige Aktualisierung ist sinnvoll.