Pressförbindelser

Pressförbindelser, eller medierelationer, är en del av offentlig kommunikation som fokuserar på att skapa och förvalta relationer mellan en organisation och nyhetsmedierna. Syftet är att förmedla korrekt, relevant och tidsenlig information till journalister, påverka hur organisationen framställs i media och stödja övergripande kommunikationsmål.

Vanliga arbetsuppgifter inom pressförbindelser inkluderar att skriva och distribuera pressmeddelanden, ta fram faktablad och bakgrundsmaterial, planera presskonferenser och intervjuer samt pitcha nyheter till relevanta journalister. Personal inom området bygger ofta upp och underhåller en medielista och utformar budskap som anpassas till olika medier och målgrupper.

Arbetet följer en planeringsprocess som innefattar målgruppsanalys, budskapsutveckling, tidsplanering och koordinering med ledningen. Efter distribution följer mediebevakning och uppföljning för att bedöma täckningen i termer av antal artiklar, räckvidd, ton och citeringar. Att bygga goda relationer med journalister och redaktioner ses som en grundläggande del av arbetet.

Etiska och rättsliga frågor är centrala, bland annat saklighet, transparens, undvikande av vilseledande påståenden samt upphovsrätt och sekretessyn. Embargoregler, korrekt hantering av källor och möjligheter till rättelse vid felaktigheter är viktiga delar. I krissituationer krävs snabb, konsekvent och samordnad kommunikation med medierna under ledning av lämplig befattningshavare.