Planlægningstrin

Planlægningstrin er en række faser i processen med at udarbejde og gennemføre en plan. Begrebet bruges i mange sammenhænge, herunder projektledelse, offentlige strategier og organisatoriske ændringer. Formålet er at afklare mål og behov, evaluere muligheder og risici og opbygge en gennemførlig handling baseret på tilgængelige ressourcer og tidsrammer.

En typisk tilgang består i at formulere klare mål og formål, gennemføre en behovs- og interessentanalyse, afgrænse projektets rammer og identificere forudsætninger og begrænsninger. Herefter udvikles og vurderes alternative løsninger, hvorefter man vælger en løsning og opstiller beslutningskriterier. Dernæst udarbejdes en gennemførelsesplan med tidsplan, budget og ressourcefordeling samt ansvarsfordeling. Implementering og løbende styring følger, herunder monitorering, risikostyring og justeringer efter behov.

Afslutningsvis gennemføres evaluering og læring, så resultater måles i forhold til målsætninger og erfaringer dokumenteres. Planlægningstrin er ofte iterative og kan være ikke-lineære: ny information kan føre til revision af mål, behov eller metoder. Forskellige fagområder tilpasser rækkefølgen og detaljeringsgraden efter konteksten, men fælles træk er fokus på tydelige mål, åbenhed omkring antagelser og en plan for opfølgning og læring.