gennemførelsesplan

En gennemførelsesplan er en detaljeret plan, der beskriver, hvordan et mål, en strategi eller et projekt konkret skal implementeres. Planen angiver hvilke aktiviteter der skal gennemføres, hvilke leverancer der forventes, og hvornår. Den beskriver også nødvendige ressourcer, budget, ansvar og beslutningssigte, samt hvordan risici identificeres og håndteres. Gennemførelsesplaner anvendes bredt i både offentlige og private organisationer for at sikre, at strategien omsættes til konkrete handlinger og fælles koordinering.

Et gennemførelsesplan indeholder typisk: mål og omfang, leverancer og kvalitetskriterier, tidsplan og milepæle, aktiviteter og afhængigheder, ansvarsfordeling, ressourcer og finansiering, styrings- og beslutningsstrukturer, risikostyring og afbødningsplaner, ændringshåndtering, kommunikationsplan, kvalitetssikring og evalueringskriterier samt plan for overvågning og rapportering.

Udarbejdelsen er ofte en iterativ proces i tæt dialog med interessenter og relevante afdelinger. Planen udformes efter en strategisk afstemning og detaljerer, hvem der gør hvad, hvornår og med hvilke ressourcer. Under implementeringen følges planen op gennem regelmæssige statusmøder, justeringer og governance-godkendelser. Succes måles ofte ved KPI'er, leveringsgrad og effektevaluering.