Pilotprojektide

Pilotprojektide tähendus on testida uut lahendust või teenust väikese, kontrollitud ulatusega enne laiemat juurutamist. Need projektid on tavaliselt piiratud ajaga ja eelarvega, määratud sihtrühmadele ning neil on selgelt defineeritud eduka tulemuse või läbikukkumise kriteeriumid.

Olemus ja omadused. Pilotprojektid pakuvad piiratud keskkonda, kus saab hinnata tehnilist toimivust, kasutajate rahulolu, protsesside sobivust ning organisatsioonilisi mõjusid. Neid viiakse läbi arvestades valmisjuhiseid, eelkõige kogutavate andmete kvaliteeti ja tulemuste mõõdetavust.

Protsess ja elluviimine. Tavapärane protsess hõlmab ideest teostuseni kavandamist, vajalike ressursside eraldamist, elluviimist ning järjestikust järelevalvet ja andmete kogumist. Pärast hindamist tehakse otsus: laienemine, kohandamine või projekt lõpetatakse. Selle jooksul keskendutakse riskide maandamisele ja õppetundide loetlemisele.

Kasutusalad. Pilotprojekti laia käitamist nähakse sageli avalikus sektoris, tervishoius, hariduses, linnaplaneerimises ja IT- ning innovatsiooniprogrammides. Eesmärk on demonstreerida väärtus ja koguda tõendeid, mis võivad õigustada suuremahulist juurutamist.

Hindamine ja riskid. Vorm annab võimaluse formatiivse ja summatiivse hindamise kaudu koguda teadmisi ning kosutada otsuseid. Võimalikud väljakutsed hõlmavad piiratud üldistatavust, valimivaldkonnad, andmete kvaliteeti, seadusandluse ja eetika nõudeid ning laienemise keerukust. Õppimised suunavad otsuseid ja ressursside jaotust suuremas mastaabis.