Perehtymisprosessin

Perehtymisprosessin tarkoituksena on tutustuttaa uudet työntekijät, siirtyvät työntekijät tai muut roolit organisaation toimintaan, kulttuuriin sekä käytäntöihin. Sen tavoitteena on sujuva sopeutuminen, nopea tuottavuus ja sitoutuminen sekä turvallisuus- ja säädösten noudattaminen. Prosessi rakentuu suunnitelmallisesti ja voi kattaa sekä yrityksen yleiset ohjeet että kunkin tehtävän erityisvaatimukset.

Perehtymisprosessi jakautuu tyypillisesti useisiin vaiheisiin: valmistelu ennen aloittamista, orientaatio ja yrityksen perusteiden oppiminen, roolin ja vastuiden sekä työtehtävien omaksuminen, käytäntöjen ja kulttuurin omaksuminen sekä jatkuva tuki ja palaute. Keskeisiä elementtejä ovat yksilöllinen perehdytyssuunnitelma, mahdollinen mentorointi tai buddy-järjestelmä, käytännön työtehtävien opastus sekä digitaaliset oppimismateriaalit ja ohjeistukset. Osallistujia ovat uudet työntekijät, heidän esihenkilönsä, HR:n edustajat sekä muut tiimikaverit.

Perehtymisprosessin hyödyt ilmenevät, kun se on huolellisesti suunniteltu ja resursoitu: nopeampi tuottavuus, parempi työvire ja yhteistyö sekä parempi turvallisuus- ja laatupohtinen taso. Haasteita voivat aiheuttaa resurssien puute, epäselvät roolit, liiallinen tietoähky sekä kieli- tai kulttuurierot. Menestyksen mittaamiseen käytetään palautetta, 90 päivän tuottavuusjakson seurannan sekä työturvallisuus- ja sitoutumisindikaattoreita.