Paperipohjaisia

Paperipohjaisia on suomalainen adjektiivi, joka kuvaa asioita, joiden toteutus, muoto tai materiaali perustuu paperiin sen sijaan, että ne olisivat digitaalisten tai sähköisten medioiden kautta. Sanaa käytetään yleisesti viittaamaan lomakkeisiin, oppimateriaaleihin tai prosesseihin, joissa tieto käsitellään ja arkistoidaan paperille.

Käyttökontekstina paperipohjaisia asioita ovat erityisesti koulutuksessa, tutkimuksessa ja hallinnollisissa prosesseissa. Esimerkkejä ovat paperipohjaiset kyselylomakkeet, paperipohjaiset kokeet, manuaaliset kaavakkeet sekä paperille tehtävä hyväksyntä- ja rekisteröintiprosessi. Sanaa käytetään sekä kuvailtuna että ominaispiirteenä: kyselylomakkeet voivat olla esimerkiksi paperipohjaisia sen sijaan että ne toteutettaisiin sähköisesti.

Hyödyt ja haasteet liittyvät tilanteeseen. Paperipohjaiset menetelmät voivat olla käytännöllisiä alueilla, joilla sähköinen infrastruktuuri puuttuu tai joissa tarve väliaikaiselle tallennukselle on tärkeää. Edut ovat esimerkiksi helppo jakelu ilman laitevaatimuksia ja helppo arkistointi ilman sähköä. Haasteina ovat hitaampi tiedonkeruu ja -analyysi, suurempi virhe- ja käsittelyriski sekä ympäristövaikutukset paperin käytön vuoksi; datan digitointi vaatii lisäponnistuksia.

Sana on yleinen kuvaamaan analogisia vaihtoehtoja digitaalisiin tai sähköisiin menetelmiin ja sen käyttö korostuu erityisesti kustannus- ja ympäristöscenaarioissa sekä pitkään säilytettävissä aineistoissa.